Ata da 9ª Reunião do COMTUR

06 DE MARÇO DE 2007 

Pauta cumprida:

O Sr. Presidente abriu a presente reunião lendo o Ofício Smtf 057/07,assinado pelo Sr. Secretario de Turismo, Sr. Ricardo Fazzini, solicitando a substituição do membro suplente desta Secretaria Sr. Rafael Oliveira Morais, Diretor de Operações Turísticas, pelo Sr. Marcelo Antonio de Freitas Carlos, Diretor Municipal de Turismo e Fomento, o qual foi prontamente aceita por todos os Conselheiros  presentes. Outrossim, discorreu sobre as atividades dos últimos 15 dias da Secretaria de Turismo, onde esta havendo uma reestruturação de cargos e funções para atender as

necessidades de desempenho e logísticas, de acordo com o Plano Municipal de Turismo, elaborado pela empresa T4.  Segundo o Plano, a Secretaria de Turismo estará subdividida em: a) Secretaria Administrativa; b) Operações; c) Políticas de Turismo e Fomento, diretoria esta que o Sr. Marcelo assumiu  deste o dia 01/03/2007.  Comentou então que estava aberta a reunião,salientou, no entanto, que as empresas convidadas deveriam expor suas propostas aos Conselheiros e ao público presente, mas que as deliberações deveriam ser feita apenas com os Conselheiros, para preservar a liberdade de decisão e a  discrição dos assuntos em pauta. O que foi aprovado por unanimidade dos presentes.

Destaque para os principais debates e comentários da reunião.

A - Proposta Jambalaya 

O Sr Akio fez uma retrospectiva dos 5 anos do Evento e  a apresentação do Projeto Jambalaya no New Orleans Jazz Heritage Festival (Projeto em anexo).

Este projeto esta orçado em R$ 60.000,00 (Sessenta mil reais).

Após sua apresentação os presentes questionaram sobre as providências que estão sendo tomadas para o Evento Jambalaya, Novembro/2007, em Ilhabela, ao

que ele respondeu que ainda não estava fazendo o trabalho de prospecção, e que ele acreditava que se o Projeto de New Orleans fosse aprovado ele já teria meio caminho andado, porque daria maior credibilidade junto aos patrocinadores. Foi questionado também que, caso fosse aprovado o Projeto de New Orleans, o mesmo seria debitado da dotação do Evento de Novembro, será que o dinheiro seria suficiente para cobrir as despesas? Ao que ele respondeu que acreditava que esta seria a maneira correta de realizar o Evento, ele estaria disposto a correr o risco. Sra. Marianne, AHBRI, questionou que o valor era muito alto, um, a vez que no exterior existe ajuda de custo para alojamento de transporte, restando apenas as despesas de passagens e alimentação. Ele explicou que os músicos iriam ficar 8 dias e que ele e o Sr. Marcelo ficariam 12 dias. Uma parte do valor era para as despesas  com honorários de sua empresa. Todos os Conselheiros presentes,  após as apresentações, deliberaram que a verba a ser liberada para o Jambalaya, após pesquisa de preços, seria as passagens de ida e volta, e U$ 50(cinqüenta dólares) dia, por cada participante, para a alimentação.  Foi colocado também, que no projeto apresentado mais de 50% do valor é administrativos e para recolhimento de impostos, o que todos acharam muito alta. Ficou estipulado o valor de R$ 15.000,00 para ser destinado a esta ajuda de custos para os músicos de Ilhabela. Em uma primeira votação, foi aprovado por 12 votos a favor e uma abstenção a aprovação na ajuda de cuatos para o evento e Por 8 votos e 5 abstenções, que esta ajuda seria apenas para o item passagem e alimentação.   O Sr. Presidente irá apurar como este dinheiro poderá sair da Sectur, e qual será a documentação necessária para a liberação da verba. A Sra. Marília, Diretora do PEIb, colocou que o projeto é interessante pela motivação dos músicos e dos valores agregados junto à comunidade. A Sra. Sônia, Secretaria de Cultura, comentou que os músicos recebem uma bolsa de ½ salário mínimo e o maestro um valor mais alto, para ajuda de custos.O Sr. Presidente comentou que o Fundtur deveria ter neste momento em torno de R$ 100.000,00 (cem  mil reais) em caixa. 

ANEXAR PROJETO DO SR AKIO 

B  -  Proposta MAX PRESS 

Foi apresentada uma proposta pelo Sr. Reginaldo Pupo (?),  assessor de comunicações da Secretaria de Turismo - Ag. Facto. Empresa que tem know-how e conhecimentos na área. (Proposta em anexo).  O Sr. Karel perguntou quanto tempo esta empresa esta no mercado. Acredita-se que há 20 anos. No final da apresentação o Sr. Presidente discorreu sobre a Diretoria Turismo e Feiras, que tem como função dar todas as  informações Turísticas do Município, press release para a Imprensa. Captação de cursos e desenvolvimento de projetos turísticos junto as Comunidades Tradicionais e Otimização dos orçamentos. Esta diretoria esta sob o comando do Sr. Marcelo e a chefia de informações turísticas pelo sr Rafael Pereira.  

C  -  Projeto  CRIATIVA 

A empresa Criativa fez uma parceria com a Alphacom, empresa  do Sr. Robert Werner, para a apresentação de um "Portal" para o Comtur. A apresentação foi feita pela  Sra. Gisele. Ao que tudo indica é a  proposta para um Site do Comtur, com um conteúdo turístico de Ilhabela, e com ênfase na parte comercial das empresas patrocinadoras. O Sr. Karel perguntou sobre quem faria a administração e atualização do site a Criativa ou o Comtur? A Sra. Gisele respondeu que a redação seria da Criativa, mas o conteúdo seria elaborado pelo Comtur.  

Valor estipulado R$ 2.600,00. 

Em deliberação posterior, sem a presença dos envolvidos no projeto foi defendido que, neste momento, não seria contratada esta empresa. E que os sites da Prefeitura, embora desatualizado, poderia atender a demanda da proposta apresentada, bem como os sites das Associações de Classe, ACII e AHBRI, e a parte comercial seriam atendidos pelos Sites Ilhabela.com.br e Ilhabela.com, ao que todos os presentes concordaram. Ficou determinado também que o Comtur irá convidar o Sr. Caio e a Sra. Raquel, hoje responsáveis pelo site da Prefeitura para esclarecimentos a respeito de seu funcionamento e proceder algumas atualizações que se fazem necessárias, como que o contribuinte possa pagar sua conta através da Internet, sugestão do Sr. Mário da  ACII. Que todas as Secretarias tenha um link no site da Prefeitura, mas que tenham páginas independentes, que possam ser atualizadas dentro e por cada Secretaria individualmente, o que seria o correto e a dinâmica mais coerente. 

D  -  Divulgação de Ilhabela no Interior: 

O Sr. Marcelo Freitas, Diretor do Comtur fez uma apresentação visando esclarecer quais os assuntos que  a Diretoria, sob seu comando irá tratar  e os projetos que estão sendo desenvolvidos para a incrementação do turismo fora da temporada: 

1  -   Aniversário das  Cidades próximas de Ilhabela em um raio de 400 km. Onde através de um release elaborado pela Assessoria de Imprensa da Sectur, poderia ser veiculadas nos veículos de comunicação da cidade aniversariante (venda de espaços em jornais,  clubes de serviços (Rotary, Lions), Associações Comerciais, folhetaria e/ou provável exposições em locais públicos pré-determinados, etc.) pacotes promocionais, visando à captação de novos turistas. O Sr. Marcelo esta elaborando a listas das cidades e as datas  dos feriados. 

2 - O Sr. Marcelo entregou uma felipeta, que segundo ele poderia ser uma ferramenta em que os hotéis e a prefeitura teriam acesso às informações, com perguntas direcionadas para colheita de dados para futuras ações na área de captação e melhoria dos serviços prestados pelo Município e anseios dos turistas.3 - Colocou também que poderia ser cobrado dos hóspedes, nas recepções dos hotéis e pousada, uma taxa para o Comtur, no valor de R$ 5,00 (facultativo), para a melhoria  das ações de captação e prestação de serviços do Município. 

4 - Sobre o projeto Expoilha as opiniões são diversas, embora o Sr. Presidente tenha concordado que o Projeto foi bem elaborado, mas continha falha de execução. Sobre o carro da Prefeitura que foi preparado para dar suporte técnico e logístico para os eventos em outras cidades disse que o mesmo poderá ser utilizado de forma mais eficiente e com maior poder de penetração junto às mídias a serem atingidas. 

5 -  O Sr. Presidente disse que irá orçar o projeto do Sr. Marcelo e que traria uma posição na próxima reunião. 

E  -  Estrada de Castelhanos: 

O Sr. Ricardo abriu as discussões sobre a estrada  informando que apenas os jipeiros  ou carros com tração é que conseguiram ir até Castelhanos, a estrada estava intransitável.  Disse também que tem um pouco de material que foi depositado no começo da estrada, mas não foi utilizado. A Sra. Marília pediu para que fosse consignado em ata que na conversa que tiveram, antes da temporada, que ela disse que o material que tinha era aquele, que não achava pouco, uma vez que os lugares emergenciais eram apenas 3 (três). Disse também, que o PEIb, nunca inviabilizou as ações emergenciais propostas em reunião, como foi circulado no município. O Sr. Bonato (engenheiro estava representando a Ass. Eng. e Arquitetos) e o Sr. Karel (então presidente do Comtur) foram a uma Reunião, em que ela estava presente, viram as fotos dos locais que necessitavam de ações emergenciais, onde se constatou três pontos, o Sr. Bonato disse que tinha alguns pontos que poderia ser retirado material. A Sra. Marília disse que poderia ser feito desde que um agrimensor fizesse um ART, porque na sua opinião se tirassem o material este ponto poderia desmoronar, por isso ela necessitava de um técnico responsável pela intervenção. Ela sugeriu um estudo geotécnico, ao que o Sr. Bonato, segundo ela, disse que o PEIB estava inviabilizando a ação. A Sra. Marília protesta esta afirmação. (Ricardo, por favor, necessito que seja aclarada esta posição junto a Marilia, para que o texto fique correto, eu não estou muito certa).O Sr. Karel disse que durante 20 dias não choveu (fevereiro/março), e que as máquinas poderiam ter trabalhado, mas as mesmas encontram-se quebradas.  Sra. Marília,  após conversar com o Sr, Chico Graziano,   esta aguardando um convênio com a Secretaria de Transporte, para liberação de verbas para perenizarão, Sistema de Drenagem e construção de taludes e substituição de pontes.  O Codaspe deverá fazer o projeto.  O Sr. Alan fez  um TGI - Trabalho de Graduação da Capacidade de Carga, que poderia ser utilizado. Existe um impasse jurídica que necessita ser resolvido, ou seja, quem é responsável pela estrada? Se o DER abrir mão de suas funções, o Parque, através da criação de uma pessoa jurídica, poderia estabelecer regras para um convênio com a Prefeitura relacionado à gestão e administração da estrada e  para Castelhanos, cedendo à Prefeitura a administração e arrecadação de fundos provenientes de taxas. Com isso teria subsídios para promover a manutenção da estrada e dos equipamentos turísticos ali existentes. Ao longo prazo estudaria a Criação da Estrada Parque. Foi recriada a comissão que irá tratar deste assunto: Sr. Karel - AHBRI, Sr. Paulo Ag. Viagens, Sra. Marília - PEIb, Sr. Marcelo - Sectur - Sr. Luciano - Ass. Engenheiros e Arquitetos. A Sra. Marília colocou a sede do parque a disposição para sediar as reuniões. Reunião da Comissão dia 14/3 as 14 hs. 

F -  Assunto discutido extra- pauta 

O Sr. Mário colocou que durante o Carnaval faltou fiscalização no Centro Histórico, tendo uma invasão de ambulantes que trabalharam na venda de bebidas, em frente, muitas vezes, de comerciantes estabelecidos, prejudicando o comercio local, conseqüentemente a arrecadação de impostos. Perguntou ainda sobre a parceria com a empresa SOL.O Sr. Ricardo informou que o que foi estabelecido nesta parceria foi o que se segue: 

1 -  O Sr. Ricardo disse que começou a negociar  com a FEMSA, dona

2    da marca Sol, o espaço a R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais)mas que acabou  fechando por R$ 50.000,00 (cinqüenta mil reais)o patrocínio para o Carnaval. Bonificação de 100% em cervejas.

3 - Ligas das Entidades Carnavalescas receberam 500 caixas de cervejas, sendo que    250 foram bonificadas.

4 – Que a base da LECI (liga das entidades carnavalescas de Ilhabela)seria no restaurante Ilhapizza, cedido pelo proprietário Sr Ricardo Cretella. Que o Sr Nuno Gallo foi contratado pela liga para gerenciar a operação de venda de cervaja.

5 -O Sr. Mário colocou que se a Prefeitura não permite que os        ambulantes da cidade explorem o local nestes eventos, como permitiu que viessem outros  ambulantes fora de outras cidades? Comentou que os comerciantes da Vila  estão muito chateados com o ocorrido e reclamam da fiscalização. Solicitou colocar na próxima pauta Fiscalização do Carnaval e Eventos Públicos(Por favor Ricardo, revisa esta parte acima, ficou um pouco confusa)Sra Marília convidou a todos para a 1° Reunião do Conselho do Parque de 2007, a realizar-se em 14/03/2007, 14 hs. na Praça Coronel Julião, Centro. Itens que passarão a integrar a pauta da próxima reunião.

01) Fiscalização do Carnaval

02) Estrada de Castelhanos - Trabalho da Comissão

03) Site da Prefeitura - Convidados Sra. Raquel e Sr. Caio

04) Lei de Contenção de veículos. 

Agenda de Trabalho 

Próxima reunião do Conselho Municipal de Turismo

Data/Horário

27 de março de 2007 às 15h

Local

Auditório da Prefeitura Municipal